// Dokumentacja systemu

Instrukcja obsługi NadzórPrac

Kompletny przewodnik po systemie — od rejestracji po generowanie raportów PDF. Wszystko, czego potrzebujesz, aby sprawnie zarządzać nadzorem budowy.

01

Rozpoczęcie pracy

Rejestracja zajmuje mniej niż minutę. Nie potrzebujesz karty płatniczej — pełny dostęp w okresie testowym.

Rejestracja konta firmy

Załóż konto na panel.nadzorprac.pl/register

  • Podaj email firmowy i ustal hasło
  • Wpisz nazwę firmy i dane kontaktowe
  • Potwierdź adres email klikając w link aktywacyjny
  • Po aktywacji otrzymujesz pełny dostęp do panelu (trial 30 dni)

Logowanie do panelu

Zaloguj się na panel.nadzorprac.pl/login

  • Wpisz adres email i hasło
  • System przekieruje Cię na dashboard z listą budów
  • Sesja jest ważna do wylogowania lub 30 min nieaktywności

Reset hasła

Zapomniałeś hasła? Odzyskaj dostęp w kilku krokach.

  • Na stronie logowania kliknij „Zapomniałem hasła"
  • Podaj adres email powiązany z kontem
  • Na skrzynkę przyjdzie link do ustawienia nowego hasła
  • Link jest jednorazowy i ważny przez ograniczony czas
02

Role w systemie

Każdy użytkownik ma przypisaną rolę, która określa co widzi i co może robić w systemie. Role tworzą hierarchię odpowiedzialności.

👑 Administrator firmy

Pełna kontrola nad systemem. Zarządza użytkownikami, budowami, podwykonawcami, subskrypcjami i ustawieniami firmy. Widzi wszystkie projekty i raporty. Może akceptować naprawy usterek jako ostatnia instancja.

👷 Kierownik

Zarządza przypisanymi projektami. Tworzy budowy, generuje raporty PDF, przypisuje usterki do podwykonawców. Widzi statystyki i postęp prac. Może dodawać kamienie milowe i plany kondygnacji.

🔍 Inspektor nadzoru

Zgłasza usterki z terenu (zdjęcie + GPS + opis + priorytet). Weryfikuje naprawy i akceptuje je jako ostatni etap dwustopniowej akceptacji. Widzi historię wszystkich zgłoszeń na przypisanych budowach.

🏗️ Podwykonawca

Widzi tylko usterki przypisane do swojej firmy. Zarządza swoimi pracownikami i przypisuje im konkretne usterki do naprawy. Weryfikuje naprawy pracowników i wysyła je do akceptacji inspektora/admina.

🔧 Pracownik podwykonawcy

Widzi tylko usterki przypisane bezpośrednio do niego. Naprawia usterkę, dodaje zdjęcia i komentarz dokumentujący naprawę, a następnie wysyła do akceptacji podwykonawcy. Najprostsza rola w systemie.

03

Przepływ naprawy usterki

Dwustopniowy proces akceptacji zapewnia kontrolę jakości na każdym etapie — najpierw podwykonawca weryfikuje pracę swojego pracownika, potem inspektor potwierdza naprawę.

1
Inspektor nadzoru

Inspektor tworzy usterkę

Zdjęcie z aparatu + automatyczny GPS + opis usterki + priorytet (krytyczny/wysoki/średni/niski). Usterka otrzymuje status OTWARTA.

2
Admin / Kierownik

Przypisanie do podwykonawcy

Administrator lub kierownik projektu przypisuje usterkę do odpowiedniego podwykonawcy. Status zmienia się na PRZYPISANA.

3
Podwykonawca

Podwykonawca przypisuje pracownika

Podwykonawca wybiera ze swojej listy pracowników osobę odpowiedzialną za naprawę. Status: W TOKU.

4
Pracownik podwykonawcy

Pracownik naprawia i dokumentuje

Pracownik wykonuje naprawę, dodaje zdjęcia potwierdzające i komentarz, a następnie klika „Wyślij do akceptacji". Status: DO AKCEPTACJI PODWYKONAWCY.

5
Podwykonawca

Podwykonawca weryfikuje naprawę

Podwykonawca sprawdza jakość naprawy, ogląda zdjęcia i komentarze pracownika. Jeśli naprawa jest prawidłowa, klika „Wyślij do akceptacji inwestora". Status: DO AKCEPTACJI INSPEKTORA.

6
Inspektor / Admin

Inspektor akceptuje naprawę

Inspektor nadzoru lub administrator weryfikuje naprawę i klika „Akceptuj". Status: NAPRAWIONA. Usterka zamknięta.

⟲ Odrzucenie na dowolnym etapie (krok 5 lub 6) powoduje powrót usterki do statusu „W toku" — pracownik musi naprawić ponownie.
04

Budowy i Kamienie milowe

Organizuj projekty budowlane, definiuj etapy i wgrywaj plany kondygnacji z pinezkami usterek.

Tworzenie budowy

  • Podaj nazwę budowy i adres lokalizacji
  • Wpisz dane inwestora (nazwa, kontakt)
  • Dodaj opis projektu i dodatkowe informacje
  • Przypisz kierownika i inspektorów do budowy
  • Budowa pojawi się na dashboardzie ze statystykami usterek

Kamienie milowe

Kamienie milowe to etapy projektu budowlanego, np. „Stan surowy", „Instalacje elektryczne", „Odbiór końcowy".

  • Twórz kamienie milowe z nazwą i planowaną datą
  • Przypisuj usterki do konkretnych kamieni milowych
  • Śledź postęp realizacji etapów
  • Filtruj usterki po kamieniu milowym w raportach

Plany kondygnacji (rzuty CAD)

Wgraj plany budynków aby pinezki usterek wyświetlały się na rzutach.

  • Obsługiwane formaty: PNG, JPG, PDF, DWG
  • Wgraj rzut i nazwij go (np. „Parter", „Piętro 1", „Dach")
  • Kalibracja GPS — wskaż 2 punkty na planie i podaj ich współrzędne
  • Usterki automatycznie wyświetlają się jako pinezki na planie (kolor wg priorytetu)
  • Kliknięcie w pinezkę pokazuje szczegóły usterki ze zdjęciami
05

Raporty i PDF

Generuj profesjonalne raporty z obchodów w formacie PDF — ze zdjęciami, opisami, lokalizacją i statusami usterek.

Tworzenie raportu

1

Utwórz nowy raport

Podaj tytuł raportu i wybierz budowę, której dotyczy. System automatycznie ustawi datę.

2

Dodaj usterki do raportu

Wybierz usterki z listy, które chcesz uwzględnić w raporcie. Możesz filtrować po statusie, priorytecie, podwykonawcy.

3

Eksport do PDF

Kliknij „Generuj PDF". System tworzy profesjonalny dokument ze zdjęciami, opisami, lokalizacją GPS, priorytetami i statusami.

Motywy PDF

Wybierz motyw raportu PDF dopasowany do Twojej firmy:

  • Jasny — klasyczny biały motyw, idealny do druku
  • Ciemny — ciemne tło, nowoczesny wygląd
  • Niebieski — profesjonalny motyw w odcieniach niebieskiego
Logo firmy w raporcie — wgraj logo w ustawieniach firmy, a automatycznie pojawi się w nagłówku każdego raportu PDF.

Powiadomienie podwykonawców

Po wygenerowaniu raportu możesz jednym kliknięciem powiadomić wszystkich podwykonawców:

  • Kliknij przycisk „Powiadom podwykonawców"
  • System wyśle zbiorczy email do każdego podwykonawcy
  • Każdy podwykonawca otrzyma listę swoich usterek z raportu
  • Email zawiera link do panelu z detalami usterek
06

Aplikacja mobilna (Android / iPhone)

Zgłaszaj usterki bezpośrednio z placu budowy. Zdjęcie, GPS, dyktowanie głosem — 30 sekund i gotowe.

Pobieranie i instalacja

Zgłaszanie usterek

  • Zrób zdjęcie aparatem telefonu — GPS i data zapisują się automatycznie
  • Wpisz opis usterki lub dyktuj głosem 🎤 — tekst wpisuje się sam
  • Wybierz priorytet: krytyczny, wysoki, średni, niski
  • Wskaż lokalizację na planie kondygnacji (opcjonalnie)
  • Przypisz podwykonawcę i wyślij zgłoszenie

Lokalizacja na planie

  • Jeśli budowa ma wgrane plany kondygnacji — usterki wyświetlają się na rzucie
  • GPS automatycznie pozycjonuje pinezkę na planie
  • Możesz ręcznie przesunąć pinezkę na dokładne miejsce
  • Kolorowe pinezki odpowiadają priorytetowi usterki

Powiadomienia push

  • Zmiana statusu usterki — natychmiastowe powiadomienie
  • Nowy komentarz do Twojej usterki
  • Przypisanie nowej usterki do Ciebie
  • Akceptacja lub odrzucenie naprawy

Tryb offline i bezpieczeństwo

  • Tryb offline — zgłaszaj usterki bez zasięgu, dane synchronizują się automatycznie po powrocie do sieci
  • Zdjęcia i dane zapisują się lokalnie do momentu synchronizacji
  • Auto-wylogowanie po 30 minutach nieaktywności dla bezpieczeństwa
  • Wszystkie dane przesyłane szyfrowanym połączeniem (HTTPS)
07

Ustawienia

Skonfiguruj system pod swoją firmę — dane do faktury, logo, motywy i powiadomienia.

Dane firmy do faktury

  • Nazwa firmy i adres siedziby
  • NIP i REGON
  • Dane kontaktowe (telefon, email)
  • Dane wyświetlają się na fakturach i w nagłówku raportów PDF

Logo firmy

  • Wgraj logo w formacie PNG lub JPG
  • Logo pojawia się automatycznie w nagłówku raportów PDF
  • Zalecany rozmiar: min. 200px szerokości

Motyw i wygląd

  • Motyw PDF — wybierz jasny, ciemny lub niebieski dla raportów
  • Tryb ciemny/jasny panelu — przełącz wygląd panelu webowego
  • Ustawienie zapamiętuje się dla Twojego konta

Powiadomienia email

  • Włączaj/wyłączaj poszczególne typy powiadomień:
  • Nowa usterka przypisana do Ciebie
  • Zmiana statusu usterki
  • Nowy komentarz
  • Raport wygenerowany
  • Zbiorczy email do podwykonawców

Bezpieczeństwo

Zabezpiecz dostęp do konta i danych firmy.

  • Logowanie dwuetapowe (2FA) — włącz weryfikację kodem z aplikacji uwierzytelniającej (Google Authenticator / Authy)
  • Zmiana hasła — w każdej chwili z poziomu ustawień konta
  • Automatyczne wylogowanie po 30 minutach nieaktywności
  • Dziennik zdarzeń (audyt) — rejestr kto, kiedy i co zmienił w systemie
  • Izolacja danych — Twoja firma widzi wyłącznie własne dane; połączenia szyfrowane (HTTPS)
08

Funkcje zaawansowane

Poza podstawowym obiegiem usterek system oferuje narzędzia, które usprawniają codzienną pracę na budowie — od dziennika i BHP, przez automatyzacje i terminy, po bezpieczeństwo i eksport danych.

📊 Statystyki i kondycja budów

Zakładka Statystyki pokazuje kondycję każdej budowy w jednym miejscu.

  • Liczba usterek otwartych, w toku i naprawionych
  • Rozkład usterek wg priorytetu i podwykonawcy
  • Tempo zamykania usterek i pozycje po terminie
  • Szybkie porównanie kondycji wszystkich projektów

📄 Typy raportów

Tworząc raport wybierasz jego typ — dokument dostosowuje się do celu:

  • Usterka — klasyczny raport z obchodu
  • Zakończenie etapu — podsumowanie kamienia milowego
  • Raport końcowy — zamknięcie projektu
  • Raport postępu prac — bieżący stan budowy

Protokoły odbioru

Dla odbiorów wygenerujesz formalny protokół gotowy do podpisania.

  • Lista wad i usterek (punch list) z priorytetami
  • Wskaźnik gotowości obiektu do odbioru
  • Pole e-podpisu stron uczestniczących w odbiorze
  • Eksport do PDF z logo firmy

📒 Dziennik budowy

Elektroniczny dziennik budowy zastępuje papierowe wpisy.

  • Wpisy dzienne z datą, autorem i opisem prac
  • Warunki pogodowe pobierane automatycznie
  • Załączniki i zdjęcia do wpisów
  • Pełna historia chronologiczna budowy

🦺 Rejestr BHP

Prowadź rejestr zdarzeń i kontroli bezpieczeństwa na budowie.

  • Zgłoszenia zdarzeń i sytuacji niebezpiecznych
  • Kontrole BHP ze zdjęciami i statusem
  • Przypisanie odpowiedzialności i terminów usunięcia

📋 Checklisty inspekcji

Gotowe i własne listy kontrolne dla różnych typów obiektów.

  • Szablony m.in. dla farm PV, magazynów energii, hal i biur
  • Odhaczanie pozycji podczas obchodu
  • Automatyczne tworzenie usterek z niespełnionych punktów

🔀 Auto-przypisanie usterek

Reguły, które automatycznie kierują usterki do właściwego podwykonawcy.

  • Definiujesz warunki (np. słowo kluczowe, kategoria, budowa)
  • Nowa usterka spełniająca regułę trafia od razu do podwykonawcy
  • Mniej ręcznego przydzielania, szybsza reakcja

Powiadomienia i terminy

System pilnuje terminów za Ciebie.

  • Przypomnienia przed terminem usterki
  • Eskalacja pozycji po terminie do kierownictwa
  • Dzienne podsumowanie i tygodniowy raport postępu dla managerów

📅 Kalendarz terminów (ICS)

Subskrybuj terminy usterek w swoim kalendarzu.

  • Eksport w standardzie ICS (iCalendar)
  • Działa w Google Calendar, Outlooku i Apple Kalendarzu
  • Terminy aktualizują się automatycznie

📍 Geo-walidacja i kody QR stref

Pewność, że dane pochodzą z właściwego miejsca budowy.

  • Geo-walidacja zdjęć — sprawdzenie zgodności GPS z budową
  • Kody QR stref — zeskanuj kod, aby od razu zgłosić usterkę w danej strefie
  • Wykrywanie duplikatów zgłoszeń w tej samej lokalizacji

📤 Eksport CSV / Excel

Wyeksportuj dane do dalszej analizy lub archiwizacji.

  • Eksport list usterek i raportów do CSV/Excela
  • Filtruj zakres przed eksportem (budowa, status, daty)
  • Łatwa integracja z arkuszami i systemami zewnętrznymi

🌐 Wielojęzyczność

Interfejs dostępny w trzech językach — dla mieszanych ekip.

  • Polski, angielski i ukraiński
  • Język przełączasz w panelu i zapamiętuje się dla konta

⏱️ Polityki terminów (SLA)

W Ustawieniach określasz, ile dni na usunięcie usterki przysługuje wg priorytetu.

  • Osobny limit dla priorytetu krytycznego, wysokiego, średniego i niskiego
  • Termin wyznacza się automatycznie przy zgłoszeniu (gdy nie podasz ręcznie)
  • Powiadomienia i eskalacja pilnują dotrzymania terminu

🔄 Przeglądy cykliczne

Zaplanuj powtarzalne kontrole — raporty tworzą się samoczynnie.

  • Ustaw nazwę, częstotliwość (co N dni) i pierwszy termin
  • Opcjonalnie przypisz do etapu/projektu
  • System co rytm zakłada nowy raport (np. cotygodniowy przegląd BHP)

🧩 Szablony i szybkie dodawanie

Przyspiesz wprowadzanie częstych usterek.

  • Szablony usterek — jeden wybór wypełnia tytuł, opis, kategorię i priorytet
  • Import CSV/Excela — wgrywasz całą listę naraz (polskie nagłówki i priorytety)
  • Operacje masowe — zaznacz wiele usterek i zmień status/priorytet, przypisz ekipę lub usuń

💬 Komentarze i oś czasu

Cała historia jednej usterki w jednym miejscu.

  • Wątek komentarzy z oznaczaniem osób przez @imię.nazwisko
  • Powiadomienie dla oznaczonej osoby
  • Oś czasu: zgłoszenie, zmiany statusu, zgłoszenia napraw i komentarze chronologicznie

🖊️ Adnotacje na zdjęciach

Wskaż dokładnie, gdzie jest wada.

  • Klikasz na zdjęciu i dodajesz numerowaną pinezkę z opisem
  • Liczba adnotacji widoczna na miniaturze
  • Czytelne dla podwykonawcy — wiadomo, co i gdzie poprawić

👁️ Portal inwestora

Udostępnij postęp bez zakładania konta.

  • Generujesz bezpieczny link tylko do odczytu (firma, budowa lub etap)
  • Inwestor widzi statystyki i listę usterek
  • Link można odwołać lub ustawić mu datę wygaśnięcia

🛡️ Role i uprawnienia

Dopasuj dostęp do struktury firmy.

  • Każdy użytkownik ma rolę bazową (admin, kierownik, inżynier, inspektor, podgląd)
  • Administrator może nadać wybranej osobie dodatkowe uprawnienia ponad rolę
  • Zmiany działają po ponownym zalogowaniu

🔌 API i webhooki (Enterprise)

Połącz NadzórPrac z innymi systemami.

  • Publiczne API z kluczem — odczyt i zapis usterek
  • Webhooki z podpisem HMAC i automatycznym ponawianiem nieudanych wysyłek
  • Podgląd logu dostarczeń w panelu integracji

📦 Gospodarka materiałowa

Pełen obieg materiału na budowie — od przyjęcia po rozliczenie z podwykonawcą.

  • Przyjęcia — materiał przyjmujesz na budowę (dostawca, nr WZ/FV, zdjęcia); opcjonalnie do konkretnego kamienia milowego
  • Przekazania podwykonawcom — wydajesz materiał z magazynu budowy; system nie pozwoli wydać więcej, niż jest na stanie
  • Potwierdzenie w aplikacji — podwykonawca potwierdza odbiór w telefonie: ilości, zdjęcie i e-podpis; rozbieżności są wychwytywane
  • Zwroty niewykorzystanego materiału wracają na stan budowy
  • Automatyczne zliczanie — stany magazynowe per budowa oraz saldo „u podwykonawcy" liczone na bieżąco
  • Katalog materiałów, filtrowanie po budowie i kamieniu milowym, protokół PDF każdego dokumentu

🔒 Bezpieczeństwo i audyt

Dane Twojej firmy są odizolowane i chronione na każdym poziomie.

  • Logowanie dwuskładnikowe (2FA) — administrator może wymusić kod z aplikacji uwierzytelniającej
  • Dziennik zdarzeń — rejestr kto, kiedy i co zmienił w systemie
  • Izolacja danych — każda firma widzi wyłącznie swoje dane
  • Połączenia szyfrowane (HTTPS), automatyczne wylogowanie po bezczynności
Wsparcie AI (opcjonalny dodatek) — po włączeniu system opisze usterkę na podstawie zdjęcia, podpowie kategorię i priorytet, przygotuje streszczenie raportu, odpowie na pytania jako asystent czatowy znający dane firmy oraz pozwoli wyszukiwać usterki w języku naturalnym. Funkcja jest opcjonalna i konfigurowana po stronie firmy.
🌍 Wielojęzyczność (PL / EN / UK) — cały interfejs panelu i aplikacji mobilnej dostępny jest po polsku, angielsku i ukraińsku. W aplikacji język przełączysz w zakładce „Więcej" (lub na ekranie logowania) jednym dotknięciem — aplikacja od razu przeładuje się w wybranym języku. W panelu webowym przełącznik znajdziesz w menu bocznym.
🚧 Wkrótce — nadzór osób na budowie — pracujemy nad modułem kontroli osób przebywających na placu:
  • Nadzór osób na budowie — podgląd na żywo, kto jest na placu (z podziałem na firmy i ekipy) oraz historia obecności.
  • Automatyczne logowanie wejść i wyjść — rejestracja na bramie przez kod QR, kartę NFC/RFID lub aplikację; automatyczna ewidencja czasu pracy (RCP) gotowa do rozliczeń.
  • Identyfikacja osób — weryfikacja tożsamości i uprawnień przed wejściem (ważne szkolenie BHP, badania, uprawnienia SEP/UDT); kontrola dostępu.
  • Strefy i alerty — ostrzeżenia, gdy do strefy niebezpiecznej wejdzie osoba bez uprawnień; szybka ewakuacja dzięki aktualnej liście obecności.
  • Raporty obecności — dzienne i miesięczne zestawienia per osoba, firma i budowa, z eksportem do CSV/PDF.
09

Plany i subskrypcje

Każdy plan startuje od darmowego okresu testowego (30 dni). Bez karty płatniczej, bez zobowiązań.

Okres testowy (Trial)

Po rejestracji otrzymujesz 30 dni pełnego dostępu za darmo. W okresie testowym masz dostęp do wszystkich funkcji planu Professional. Po zakończeniu trialu wybierz plan dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Porównanie planów

Funkcja / LimitStarterProfessionalEnterprise
Użytkownicy + podwykonawcydo 5do 25Bez limitu
Aktywne projektydo 3Bez limituBez limitu
Raporty / miesiąc10Bez limituBez limitu
Usterki / miesiąc100Bez limituBez limitu
Przestrzeń dyskowa2 GB20 GBBez limitu
Eksport PDF
Rzuty CAD (plany kondygnacji)
Tryb offline (aplikacja)
Powiadomienia email
Dedykowany opiekun
Integracje API
SLA gwarantowane
Agent AI (dodatek)+10 zł/użytk.+10 zł/użytk.+10 zł/użytk.
Nie wiesz, który plan wybrać? Zacznij od darmowego trialu — masz 30 dni na przetestowanie wszystkich funkcji. Jeśli potrzebujesz pomocy, napisz na kontakt@nadzorprac.pl.