// Dokumentacja systemu

Instrukcja obsługi NadzórPrac

Kompletny przewodnik po systemie — od rejestracji po generowanie raportów PDF. Wszystko, czego potrzebujesz, aby sprawnie zarządzać nadzorem budowy.

01

Rozpoczęcie pracy

Rejestracja zajmuje mniej niż minutę. Nie potrzebujesz karty płatniczej — pełny dostęp w okresie testowym.

Rejestracja konta firmy

Załóż konto na panel.nadzorprac.pl/register

  • Podaj email firmowy i ustal hasło
  • Wpisz nazwę firmy i dane kontaktowe
  • Potwierdź adres email klikając w link aktywacyjny
  • Po aktywacji otrzymujesz pełny dostęp do panelu (trial 30 dni)

Logowanie do panelu

Zaloguj się na panel.nadzorprac.pl/login

  • Wpisz adres email i hasło
  • System przekieruje Cię na dashboard z listą budów
  • Sesja jest ważna do wylogowania lub 30 min nieaktywności

Reset hasła

Zapomniałeś hasła? Odzyskaj dostęp w kilku krokach.

  • Na stronie logowania kliknij „Zapomniałem hasła"
  • Podaj adres email powiązany z kontem
  • Na skrzynkę przyjdzie link do ustawienia nowego hasła
  • Link jest jednorazowy i ważny przez ograniczony czas
02

Role w systemie

Każdy użytkownik ma przypisaną rolę, która określa co widzi i co może robić w systemie. Role tworzą hierarchię odpowiedzialności.

👑 Administrator firmy

Pełna kontrola nad systemem. Zarządza użytkownikami, budowami, podwykonawcami, subskrypcjami i ustawieniami firmy. Widzi wszystkie projekty i raporty. Może akceptować naprawy usterek jako ostatnia instancja.

👷 Kierownik

Zarządza przypisanymi projektami. Tworzy budowy, generuje raporty PDF, przypisuje usterki do podwykonawców. Widzi statystyki i postęp prac. Może dodawać kamienie milowe i plany kondygnacji.

🔍 Inspektor nadzoru

Zgłasza usterki z terenu (zdjęcie + GPS + opis + priorytet). Weryfikuje naprawy i akceptuje je jako ostatni etap dwustopniowej akceptacji. Widzi historię wszystkich zgłoszeń na przypisanych budowach.

🏗️ Podwykonawca

Widzi tylko usterki przypisane do swojej firmy. Zarządza swoimi pracownikami i przypisuje im konkretne usterki do naprawy. Weryfikuje naprawy pracowników i wysyła je do akceptacji inspektora/admina.

🔧 Pracownik podwykonawcy

Widzi tylko usterki przypisane bezpośrednio do niego. Naprawia usterkę, dodaje zdjęcia i komentarz dokumentujący naprawę, a następnie wysyła do akceptacji podwykonawcy. Najprostsza rola w systemie.

03

Przepływ naprawy usterki

Dwustopniowy proces akceptacji zapewnia kontrolę jakości na każdym etapie — najpierw podwykonawca weryfikuje pracę swojego pracownika, potem inspektor potwierdza naprawę.

1
Inspektor nadzoru

Inspektor tworzy usterkę

Zdjęcie z aparatu + automatyczny GPS + opis usterki + priorytet (krytyczny/wysoki/średni/niski). Usterka otrzymuje status OTWARTA.

2
Admin / Kierownik

Przypisanie do podwykonawcy

Administrator lub kierownik projektu przypisuje usterkę do odpowiedniego podwykonawcy. Status zmienia się na PRZYPISANA.

3
Podwykonawca

Podwykonawca przypisuje pracownika

Podwykonawca wybiera ze swojej listy pracowników osobę odpowiedzialną za naprawę. Status: W TOKU.

4
Pracownik podwykonawcy

Pracownik naprawia i dokumentuje

Pracownik wykonuje naprawę, dodaje zdjęcia potwierdzające i komentarz, a następnie klika „Wyślij do akceptacji". Status: DO AKCEPTACJI PODWYKONAWCY.

5
Podwykonawca

Podwykonawca weryfikuje naprawę

Podwykonawca sprawdza jakość naprawy, ogląda zdjęcia i komentarze pracownika. Jeśli naprawa jest prawidłowa, klika „Wyślij do akceptacji inwestora". Status: DO AKCEPTACJI INSPEKTORA.

6
Inspektor / Admin

Inspektor akceptuje naprawę

Inspektor nadzoru lub administrator weryfikuje naprawę i klika „Akceptuj". Status: NAPRAWIONA. Usterka zamknięta.

⟲ Odrzucenie na dowolnym etapie (krok 5 lub 6) powoduje powrót usterki do statusu „W toku" — pracownik musi naprawić ponownie.
04

Budowy i Kamienie milowe

Organizuj projekty budowlane, definiuj etapy i wgrywaj plany kondygnacji z pinezkami usterek.

Tworzenie budowy

  • Podaj nazwę budowy i adres lokalizacji
  • Wpisz dane inwestora (nazwa, kontakt)
  • Dodaj opis projektu i dodatkowe informacje
  • Przypisz kierownika i inspektorów do budowy
  • Budowa pojawi się na dashboardzie ze statystykami usterek

Kamienie milowe

Kamienie milowe to etapy projektu budowlanego, np. „Stan surowy", „Instalacje elektryczne", „Odbiór końcowy".

  • Twórz kamienie milowe z nazwą i planowaną datą
  • Przypisuj usterki do konkretnych kamieni milowych
  • Śledź postęp realizacji etapów
  • Filtruj usterki po kamieniu milowym w raportach

Plany kondygnacji (rzuty CAD)

Wgraj plany budynków aby pinezki usterek wyświetlały się na rzutach.

  • Obsługiwane formaty: PNG, JPG, PDF, DWG
  • Wgraj rzut i nazwij go (np. „Parter", „Piętro 1", „Dach")
  • Kalibracja GPS — wskaż 2 punkty na planie i podaj ich współrzędne
  • Usterki automatycznie wyświetlają się jako pinezki na planie (kolor wg priorytetu)
  • Kliknięcie w pinezkę pokazuje szczegóły usterki ze zdjęciami
05

Raporty i PDF

Generuj profesjonalne raporty z obchodów w formacie PDF — ze zdjęciami, opisami, lokalizacją i statusami usterek.

Tworzenie raportu

1

Utwórz nowy raport

Podaj tytuł raportu i wybierz budowę, której dotyczy. System automatycznie ustawi datę.

2

Dodaj usterki do raportu

Wybierz usterki z listy, które chcesz uwzględnić w raporcie. Możesz filtrować po statusie, priorytecie, podwykonawcy.

3

Eksport do PDF

Kliknij „Generuj PDF". System tworzy profesjonalny dokument ze zdjęciami, opisami, lokalizacją GPS, priorytetami i statusami.

Motywy PDF

Wybierz motyw raportu PDF dopasowany do Twojej firmy:

  • Jasny — klasyczny biały motyw, idealny do druku
  • Ciemny — ciemne tło, nowoczesny wygląd
  • Niebieski — profesjonalny motyw w odcieniach niebieskiego
Logo firmy w raporcie — wgraj logo w ustawieniach firmy, a automatycznie pojawi się w nagłówku każdego raportu PDF.

Powiadomienie podwykonawców

Po wygenerowaniu raportu możesz jednym kliknięciem powiadomić wszystkich podwykonawców:

  • Kliknij przycisk „Powiadom podwykonawców"
  • System wyśle zbiorczy email do każdego podwykonawcy
  • Każdy podwykonawca otrzyma listę swoich usterek z raportu
  • Email zawiera link do panelu z detalami usterek
06

Aplikacja mobilna (Android / iPhone)

Zgłaszaj usterki bezpośrednio z placu budowy. Zdjęcie, GPS, dyktowanie głosem — 30 sekund i gotowe.

Pobieranie i instalacja

Zgłaszanie usterek

  • Zrób zdjęcie aparatem telefonu — GPS i data zapisują się automatycznie
  • Wpisz opis usterki lub dyktuj głosem 🎤 — tekst wpisuje się sam
  • Wybierz priorytet: krytyczny, wysoki, średni, niski
  • Wskaż lokalizację na planie kondygnacji (opcjonalnie)
  • Przypisz podwykonawcę i wyślij zgłoszenie

Lokalizacja na planie

  • Jeśli budowa ma wgrane plany kondygnacji — usterki wyświetlają się na rzucie
  • GPS automatycznie pozycjonuje pinezkę na planie
  • Możesz ręcznie przesunąć pinezkę na dokładne miejsce
  • Kolorowe pinezki odpowiadają priorytetowi usterki

Powiadomienia push

  • Zmiana statusu usterki — natychmiastowe powiadomienie
  • Nowy komentarz do Twojej usterki
  • Przypisanie nowej usterki do Ciebie
  • Akceptacja lub odrzucenie naprawy

Tryb offline i bezpieczeństwo

  • Tryb offline — zgłaszaj usterki bez zasięgu, dane synchronizują się automatycznie po powrocie do sieci
  • Zdjęcia i dane zapisują się lokalnie do momentu synchronizacji
  • Auto-wylogowanie po 30 minutach nieaktywności dla bezpieczeństwa
  • Wszystkie dane przesyłane szyfrowanym połączeniem (HTTPS)
07

Ustawienia

Skonfiguruj system pod swoją firmę — dane do faktury, logo, motywy i powiadomienia.

Dane firmy do faktury

  • Nazwa firmy i adres siedziby
  • NIP i REGON
  • Dane kontaktowe (telefon, email)
  • Dane wyświetlają się na fakturach i w nagłówku raportów PDF

Logo firmy

  • Wgraj logo w formacie PNG lub JPG
  • Logo pojawia się automatycznie w nagłówku raportów PDF
  • Zalecany rozmiar: min. 200px szerokości

Motyw i wygląd

  • Motyw PDF — wybierz jasny, ciemny lub niebieski dla raportów
  • Tryb ciemny/jasny panelu — przełącz wygląd panelu webowego
  • Ustawienie zapamiętuje się dla Twojego konta

Powiadomienia email

  • Włączaj/wyłączaj poszczególne typy powiadomień:
  • Nowa usterka przypisana do Ciebie
  • Zmiana statusu usterki
  • Nowy komentarz
  • Raport wygenerowany
  • Zbiorczy email do podwykonawców
08

Funkcje zaawansowane

Poza podstawowym obiegiem usterek system oferuje narzędzia, które usprawniają codzienną pracę na budowie — od dziennika i BHP, przez automatyzacje i terminy, po bezpieczeństwo i eksport danych.

📊 Statystyki i kondycja budów

Zakładka Statystyki pokazuje kondycję każdej budowy w jednym miejscu.

  • Liczba usterek otwartych, w toku i naprawionych
  • Rozkład usterek wg priorytetu i podwykonawcy
  • Tempo zamykania usterek i pozycje po terminie
  • Szybkie porównanie kondycji wszystkich projektów

📄 Typy raportów

Tworząc raport wybierasz jego typ — dokument dostosowuje się do celu:

  • Usterka — klasyczny raport z obchodu
  • Zakończenie etapu — podsumowanie kamienia milowego
  • Raport końcowy — zamknięcie projektu
  • Raport postępu prac — bieżący stan budowy

Protokoły odbioru

Dla odbiorów wygenerujesz formalny protokół gotowy do podpisania.

  • Lista wad i usterek (punch list) z priorytetami
  • Wskaźnik gotowości obiektu do odbioru
  • Pole e-podpisu stron uczestniczących w odbiorze
  • Eksport do PDF z logo firmy

📒 Dziennik budowy

Elektroniczny dziennik budowy zastępuje papierowe wpisy.

  • Wpisy dzienne z datą, autorem i opisem prac
  • Warunki pogodowe pobierane automatycznie
  • Załączniki i zdjęcia do wpisów
  • Pełna historia chronologiczna budowy

🦺 Rejestr BHP

Prowadź rejestr zdarzeń i kontroli bezpieczeństwa na budowie.

  • Zgłoszenia zdarzeń i sytuacji niebezpiecznych
  • Kontrole BHP ze zdjęciami i statusem
  • Przypisanie odpowiedzialności i terminów usunięcia

📋 Checklisty inspekcji

Gotowe i własne listy kontrolne dla różnych typów obiektów.

  • Szablony m.in. dla farm PV, magazynów energii, hal i biur
  • Odhaczanie pozycji podczas obchodu
  • Automatyczne tworzenie usterek z niespełnionych punktów

🔀 Auto-przypisanie usterek

Reguły, które automatycznie kierują usterki do właściwego podwykonawcy.

  • Definiujesz warunki (np. słowo kluczowe, kategoria, budowa)
  • Nowa usterka spełniająca regułę trafia od razu do podwykonawcy
  • Mniej ręcznego przydzielania, szybsza reakcja

Powiadomienia i terminy

System pilnuje terminów za Ciebie.

  • Przypomnienia przed terminem usterki
  • Eskalacja pozycji po terminie do kierownictwa
  • Dzienne podsumowanie i tygodniowy raport postępu dla managerów

📅 Kalendarz terminów (ICS)

Subskrybuj terminy usterek w swoim kalendarzu.

  • Eksport w standardzie ICS (iCalendar)
  • Działa w Google Calendar, Outlooku i Apple Kalendarzu
  • Terminy aktualizują się automatycznie

📍 Geo-walidacja i kody QR stref

Pewność, że dane pochodzą z właściwego miejsca budowy.

  • Geo-walidacja zdjęć — sprawdzenie zgodności GPS z budową
  • Kody QR stref — zeskanuj kod, aby od razu zgłosić usterkę w danej strefie
  • Wykrywanie duplikatów zgłoszeń w tej samej lokalizacji

📤 Eksport CSV / Excel

Wyeksportuj dane do dalszej analizy lub archiwizacji.

  • Eksport list usterek i raportów do CSV/Excela
  • Filtruj zakres przed eksportem (budowa, status, daty)
  • Łatwa integracja z arkuszami i systemami zewnętrznymi

🌐 Wielojęzyczność

Interfejs dostępny w trzech językach — dla mieszanych ekip.

  • Polski, angielski i ukraiński
  • Język przełączasz w panelu i zapamiętuje się dla konta

🔒 Bezpieczeństwo i audyt

Dane Twojej firmy są odizolowane i chronione na każdym poziomie.

  • Logowanie dwuskładnikowe (2FA) — administrator może wymusić kod z aplikacji uwierzytelniającej
  • Dziennik zdarzeń — rejestr kto, kiedy i co zmienił w systemie
  • Izolacja danych — każda firma widzi wyłącznie swoje dane
  • Połączenia szyfrowane (HTTPS), automatyczne wylogowanie po bezczynności
Wsparcie AI (opcjonalne) — po włączeniu system może wstępnie opisać usterkę na podstawie zdjęcia oraz przygotować podsumowanie raportu. Funkcja jest opcjonalna i konfigurowana po stronie firmy.
09

Plany i subskrypcje

Każdy plan startuje od darmowego okresu testowego (30 dni). Bez karty płatniczej, bez zobowiązań.

Okres testowy (Trial)

Po rejestracji otrzymujesz 30 dni pełnego dostępu za darmo. W okresie testowym masz dostęp do wszystkich funkcji planu Professional. Po zakończeniu trialu wybierz plan dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Porównanie planów

Funkcja / LimitStarterProfessionalEnterprise
Użytkownicy + podwykonawcydo 5do 25Bez limitu
Aktywne projektydo 3Bez limituBez limitu
Raporty / miesiąc10Bez limituBez limitu
Usterki / miesiąc100Bez limituBez limitu
Przestrzeń dyskowa2 GB20 GBBez limitu
Eksport PDF
Rzuty CAD (plany kondygnacji)
Tryb offline (aplikacja)
Powiadomienia email
Dedykowany opiekun
Integracje API
SLA gwarantowane
Nie wiesz, który plan wybrać? Zacznij od darmowego trialu — masz 30 dni na przetestowanie wszystkich funkcji. Jeśli potrzebujesz pomocy, napisz na kontakt@nadzorprac.pl.